为了进一步贯彻落实“廉政文化进校园”活动,进一步规范员工班费使用,增强班费收支的合理性和透明度,培养员工科学民主理财观念,增强班级的向心力和凝聚力。现结合我司实际情况,特制定本办法。
一、班费的来源与构成
1、根据需要在每学期初统一收取班费,收取的上限金额为50元/人。缴纳班费是每个班级成员应尽的义务,班团支委会应按实际情况对贫困生给予适当减免。
2、班级获得省级以上集体荣誉的,学院以适当形式予以奖励。凡是学校及学院奖励给班集体的款项,一律列入班费进行管理。
3、班级策划开展面向本年级或全院同学的特色活动,可以向学院团委、员工会申请立项,获得经费补助。
4、其它勤工俭学、社会赞助、同学捐赠等收入。
二、班费的收支管理
1、班费的收取要公开透明,在征求同学意见的基础上,获得班级三分之二以上的同学通过,并征得班主任、辅导员同意后,方可收取。班费的收取要以本班的学期活动计划、合理预算为依据,不可盲目乱收。
2、班费的支出,应坚持民主集中制原则。开支数额在50元以下由生活委员决定,50—100元要由班长、团支书决定,100—300元的由班团支委会集体研究决定,300元以上应主动征求班级绝大部分同学的同意,500元以上应征得辅导员、班主任同意,方可动用。班级开展活动应有75%的同学参与,方可动用班费。
3、班费的使用应本着勤俭节约、公平合理的原则,主要用于加强班级思想建设、学风建设、文体活动及其他必要活动的开支,不得用于请客送礼、班级聚餐、复印笔记、缴纳团费等事项的开支。其中,班级聚餐应本着自愿参加、节约适量的原则进行,餐费由用餐者自行妥善解决,不得从班费中开支。
4、班费采购50元以上的物品时,必须要有2名以上经办人;班费的报销要以发票(收据)为依据,应有两名以上经办人、证明人签字,生活委员审核和班长审批签字。所有发票、收据应至少保留一年以上。
5、班费由各班生活委员统一保管,在银行独立开设帐户。生活委员应有专门的班费收支记录本,独立建账,不得与个人账本混用。账目应包括款项来源、日期、金额、用途、数量、单价、经办人等。
三、班费的监督管理
1、班费收支使用情况应主动接受辅导员、班主任及班级全体成员的民主监督。
2、班级同学有权就班费的使用及帐目情况提出质询和建议。如遇疑问而又得不到合理解释的,员工可向班主任、辅导员反映或咨询,由学院进行调查并及时反馈情况。
3、生活委员及班长应按要求,如实做好班费收支明细帐,提高民主理财能力。班费收支明细帐按学院统一制表格式,于每学期期末向班级成员进行公示,并以书面形式在学院员工收费栏进行统一公示。
4、学院员工会成立班费检查小组,对各班级班费情况进行检查和指导,对于违规使用或挪用班费者,一经查实,将追究相关责任人的责任。
四、附则
1、本办法如与学校有关精神不相符,以学校的要求为准,并予以修订。
2、本办法从公布之日起开始执行,解释权归属作物学院员工会。
作物学院员工会
二〇〇七年六月