根据《公司员工档案管理办法（暂行）》，以遵守保密制度，确保档案安全为原则，根据我司的实际情况特制定本办法。

第一条　员工材料归档范围

1、高中阶段材料

（1）高中毕业生登记表

（2）员工成绩登记卡

（3）中员工社会实践活动登记表

（4）体育合格标准测试证（卡）

（5）健康测试表（体质测试表）

（6）高等学校招生考生体格检查表

（7）高等学校考生招生志愿卡

（8）高考录取调查表

（9）高教政审表

（10）高中会考成绩证明等

2、本（专）阶段的材料党团组织材料（包括入团、入党志愿书）党团组织材料（包括入团、入党志愿书）奖励及处分材料

（1）高教录取通知书

（2）新生入学健康体检表

（3）公司员工登记表

（4）新生入学协议书

（5）员工学年综合测表

（6）公司员工成绩卡

（7）公司毕业生鉴定表

（8）毕业生健康检查表登记表

（9）其它

3、党团组织材料

（1）入团、入党志愿书（包括高中阶段形成的党团材料）

（2）入党申请书

（3）入党积极分子考察表

（4）入党志愿书

（5）其它

4、奖励情况

（1）省级以上奖励　

（2）校（院）级奖励

（3）其它

5、处分情况

第二条　归档要求

1、归档材料要求

归档的材料，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、炭素墨水书写，除电传材料须复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档，以利于档案的保存与使用。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，并盖章，注明形成材料的时间。

2、新生档案材料根据新生入学安排，由新生辅导员负责接收，收齐后按一定程序进行整理、登记。

3、员工的奖励、处分材料应及时转交档案管理人员，由档案管理人员存入员工本人档案。

4、毕业生档案材料一般在员工派遣前（5月底）在校就业指导中心的统一安排下，由毕业生辅导员负责整理并交至校员工就业指导中心档案室，交接双方清点核对后，填写员工档案转交清单一式两份（一份交毕业生就业指导中心档案，一份留学院）签字备查。

第三条　员工档案的查阅、借阅制度

1、凡查、借阅员工档案者，需经学校有关部门领导批准，由学院分管领导同意后方可。员工档案一般不得带出室外。

2、借阅者要严守机密，不得擅自转借、涂改、污损和毁坏借出的档案。

3、查借阅档案时，如需复印、摘抄档案时，需经学院分管领导同意。

第四条　员工档案管理工作人员职责

1、遵守保密制度，不得擅自将档案带出档案室，不得想外人透露档案内容，确保档案室安全；

2、配合各学院接受新生档案；

3、做好学籍变动员工档案的调整和处理；

4、即时提供符合规定的档案查阅工作；

5、负责毕业生档案材料的整理、审查、归档和传递工作；

第五条　附则

1、本办法如与《公司员工档案管理办法（暂行）》规定不符时，按《公司员工档案管理办法（暂行）》规定执行。

2、本办法由作物公司党总支办公室负责解释，自公布之日起执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作物公司党总支

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00五年五月一日