以下内容来源于校学工部员工处服务指南

 

亲爱的同学们：

         你们好！流水经年，逝者如斯，公司的生活即将成为你们人生中最美好的回忆。你们共同见证了农大的发展，员工档案室见证了你们成长的足迹，记录了你们在农大成长的点点滴滴。在你们即将跨入社会的同时，不要忘记这份沉甸甸的学业成果——员工人事档案，她将永久伴随你们的身边。因此，无论你是想继续求学深造，还是想发展事业，以下几项事情一定是你应该关注的：

1、每年七月中旬，我司对毕业生档案通过福州邮政局机要通信科以机要的形式邮寄，保密、安全，准确率达100%，在转档案时，机要局需要写清楚档案转寄所在地的具体城市。因此，员工在填写“就业协议书”时请写准确的单位名称或单位存档的所在人才交流中心，***省***市****单位。例如：福建福州市金山公司人事处。

2、毕业生档案邮寄地址是按照报到证左上角地址或调档函（原件）显示单位（加盖公章）即红章地址邮寄。邮寄费用由学校承担，约20天左右到达寄送单位。如果员工就业的单位有变动，毕业前请与校就业创业指导中心联系更改（电话：0591—83789459）。

3、毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收档案，员工的档案要放到人才中心。因此员工本人查清并提供相应人才中心的全称。例如：某毕业生报到证上的地址为： 山东意汇实业有限公司

但该公司无人事代理权，山东省济南市人才交流服务中心为该单位的存档机构，所以员工在与用人单位签就业协议书时，应咨询用人单位人事档案代理问题。用人单位是否具备保管人事档案的条件，还是要托管给人才交流中心管理。

4、特殊情况，如就业单位要求（自取）或允许档案自带，可携单位调档函（注明允许档案自带）前来办理转档手续。

5、员工签订三方协议并领到就业报到证后，一定要按照规定时间到单位报到；如果本人不在接收单位工作或进行二次分配的，也必须在规定时间内到接收档案单位办理存档手续，以免时间太久无法查询，影响以后考研或分配工作等。

6、毕业前未签毕业生就业协议书，持有待就业报到证的同学，档案去向说明：

（1）非福建生源的应届毕业生，档案统一寄回各省级人事厅，例如：生源地为山东省济南市的毕业生，档案寄存单位即为山东省人事厅；生源地为河南省的毕业生，档案寄存单位即为河南省人事厅。

 

（2）生源地为福建省福州市五区（鼓楼区、晋安区、仓山区、台江区、马尾区）的毕业生，档案寄存单位即为福州市人事局。

 

（3）生源地为福建省福州市八县（福清市、长乐市、闽侯县、连江县、罗源县、闽清县、永泰县、平潭县）的毕业生，档案寄存单位即为各县人事局，例如：生源地为长乐市的毕业生，档案寄存单位即为长乐市人事局。

 

（4）福建省除福州市外各市生源的毕业生，档案统一寄回各地级市人事局，例如：生源地为三明市永安市的毕业生，档案寄存单位即为三明市人事局；生源地为漳州市云霄县的毕业生，档案寄存单位即为漳州市人事局。

*各人事厅（局）下属人才服务中心具体负责毕业生档案的管理

附省内各地级市人才就业服务中心联系电话：

福州市人事人才公共服务中心    0591-83323470

http://www.fzrcsc.com/

厦门市人才服务中心            0592-5396628

http://www.xmrc.com.cn/net/agent/

宁德市人事人才公共服务中心    0593-2827702

http://www.fjndrs.gov.cn/bys.htm

莆田市人事人才公共服务中心    0594-2287878

http://www.ptrc.com.cn/bys.asp  

泉州市人才人事公共服务中心    0595-28133780

http://www.qzrcsc.com/   

漳州市人事人才公共服务中心    0596-2032953

http://www.zzhr.com/archives/bys.asp

龙岩市人事人才公共服务中心    0597-3218360

http://www.lyrcw.com/

三明市人事人才公共服务中心    0598-5173567

http://www.smbys.com/Archives.asp?NewsTypeId=40

南平市人事人才公共服务中心    0599-8833299

http://www.nprc.net/Main/index.asp   

 

7、参加三支一扶、服务西部、服务欠发达地区，为科研助手或预征兵对象，以及升学本校的毕业生，其档案暂存在公司员工档案室。毕业后提取本人档案，需提供用人单位（县团级以上）人事部门开具的调档函、毕业生报到证、普通高等学校毕业生就业协议书、经办人身份证等方可办理档案转移手续。委托他人调档，须提供委托书（手写签名）、委托人、授权人身份证复印件各一份。

8、学校在七月中旬集中寄发毕业生档案，由于机要局的转递底单有保存期限，所以如遇档案在中途转递过程发生问题或单位确实未收到，需要查询时，一定要在当年的12月31日前或发出档案的6个月内查询，延误查询，产生的后果将由自己承担。档案寄达后，所有档案相关的业务须到用人单位办理，学校无权出具任何证明。

9、毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。请务必去报到证上所写的单位报到并核查档案。您也可以从公司就业网查询，网址为：

http://ndjy.hxyouth.com/info/login.php（输入身份证号和学号）

祝愿每一位同学都有美好的人生，展开翅膀，在另一片天空，飞得更高、更有力量！同学们遇到问题可以直接与我们联系：

TEL：0591-83711670    POST：350002

ADD：福建福州金山公司明德楼104员工档案室。